海外中国教育基金会图书资助申请
（2007年10月稿）
敬爱的校领导和老师：
海外中国教育基金会（简称OCEF）自创立以来，通过“助学金项目”已经先后资助了一万多人次 (每学期每生计为一人次) 的贫困儿童上学读书。
图书项目作为中国事务的重点，向缺少图书的中小学捐助图书，兴建图书室。希望图书室能开拓学生的视野，增强他们的学习兴趣和能力，并帮助教师提高业务水平。截至到2006年底，利用旧书建立的图书室150多个，全新书图书室11个，募集各类旧书15万余册，选购新书2万5千余册，订阅杂志187份，购置藏文，聋哑教材等特种图书1000余册。
2005年的4月23日,中国图书馆学会授予海外中国教育基金会“阅读推广贡献奖”以表彰基金会为图书馆事业做出突出的贡献.
我们捐助的图书包括捐助人直接寄往学校的新旧图书、基金会募集并筛选的新旧图书和基金会募款统一购买的新书。为了让捐助人的图书和捐款发挥最大效益的精神，图书室的起步图书不多。如果学校领导和老师对图书工作重视，图书利用得好，我们会视情况逐步增加图书捐助，包括订购期刊杂志等。我们也将委派义工到学校实地考察。
以下申请表格请如实详尽填写。图书管理方法，请根据学校实际情况，制定切实可行的方法，并长期坚持下去。这将是学校对捐助人的承诺。捐助人最大的心愿就是书能得到充分利用和妥善保管。书籍的自然损耗是难免的，请不要因此把书籍束之高阁，远离学生。另外，希望学校尽量避免押金和罚款等方法，让贫困学生也能充分利用图书。
请详细填写学校的邮寄地址、邮编、汽车托运地址、收货人和收货人联系电话，如此才能保证我们捐助的图书和杂志安全准确送到学校。
我们欢迎有上网条件的学校通过邮件、MSN、QQ与我们沟通交流，并将学校最新的情况通过网络告诉我们，这样会大大提高我们的资助速度。没有网络的学校，我们将有专门的义工通过电话和信件和学校联系。
我们的邮箱：library@ocef.org.
随着申请表后的是我们的图书资助流程，方便学校全面了解捐助过程和各个阶段需要做的工作，请详细阅读。
学校填写完申请表，请连同学校图书管理规章复印件一起交给与学校联系的基金会义工或寄到：
北京市西城区阜成门北大街6号－6国际投资大厦A座 梅村（收）邮编：100034
海外中国教育基金会图书资助项目组
图书申请表
| 学校名称 | 班文小学 | 学校地址和邮编 | 云南省孟连县公信乡班文小学
665804 |
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| 汽车托运地址 | 云南省孟连县公信乡中心校 | 未知可否汽车托运 | ||||||||||||||||||||||||||
| 收货人 | 邓庆 | 电话 | ||||||||||||||||||||||||||
| 学校联络人 | 姓名 | 顾春春 | 职务 | 西部计划支教教师 | ||||||||||||||||||||||||
| 工作电话 | 15125693640 | 家里电话 | ||||||||||||||||||||||||||
| 手机 | 15125693640 | 电子邮件 | guchunchun@hotmail.com | |||||||||||||||||||||||||
| msn | guchunchun@hotmail.com | 65253985 | ||||||||||||||||||||||||||
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图书管理员
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姓名 | 顾春春guchunchun@hotmail.com | 工作电话 | 15125693640 | ||||||||||||||||||||||||
| 家里电话 | 手机 | |||||||||||||||||||||||||||
| 电子邮件 | msn/qq | |||||||||||||||||||||||||||
| 学校概况
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教师人数 | 6 | ||||||||||||||||||||||||||
| 学生人数 | 小学 | 是 | 学期学费 | 小学 | 国家减免 | |||||||||||||||||||||||
| 初中 | 初中 | |||||||||||||||||||||||||||
| 高中 | 高中 | |||||||||||||||||||||||||||
| 幼儿 | 其它 | |||||||||||||||||||||||||||
| 多媒体 | 是否有录音机 | 有 | 电脑数量 | 2 台 | 能否用光盘 | 能 | ||||||||||||||||||||||
| 是否需要磁带 | 需要 | 能否上网 | 否 | |||||||||||||||||||||||||
| 是否有VCD，DVD播放机 | 有dvd | 其他多媒体教学设备 | 无 | |||||||||||||||||||||||||
| 图书情况 | 藏书总数 | 200册 | 有效书籍数量 | 50册 | 出版年代 | 80年代书籍 | ||||||||||||||||||||||
| 图书室情况 | 图书室面积 | 7平方米 | 是否可阅览 | 否 | 书架数 | 1 | 其他存放方式 | 无 | ||||||||||||||||||||
| 每周图书室累计开放多长时间 | 0小时 | 借阅方式 | 学生自己借 | |||||||||||||||||||||||||
| 是否有学生参与管理？ | 目前没有 | |||||||||||||||||||||||||||
| 学生做一些什么工作， | 如果有了一定量的图书，学生可参与管理书籍的出借登记 | |||||||||||||||||||||||||||
| 每周工作几个小时，学生是如何培训？ | 教师可指导 | |||||||||||||||||||||||||||
| 是否有班级图书角 | 没有 | 班级图书角藏书量 | 0 册 | |||||||||||||||||||||||||
| 班级图书角图书借阅情况和轮换情况 | 无 | |||||||||||||||||||||||||||
| 请陈述申请图书资助的原因 | 我是09年西部计划的志愿者，在云南一个偏僻的边境村寨的小学支教，这里可以说等于是没有小孩子可以看的图书，这里的学生都是佤族，学生对于外面世界的了解只有通过电视节目，平时阅读的书籍只有教科书，所以对于知识的缺乏程度是可想而知的，故此我想通过申请，能为孩子们建立一个小小的图书馆，对于他们的成长肯定是很有帮助的。 | |||||||||||||||||||||||||||
| 请简述贵校对课外书的看法 | 我也曾拿着几本80年代上海某中学捐赠过来的看似能适合小学生看的书籍到自己上课的班级，学生对于仅有的基本科普类的书籍还是挺感兴趣，学生还是喜欢看书的，只不过学校没有太多适合他们看得书，无法满足他们的兴趣。学校因为经费有限，也无力购买课外书。 | |||||||||||||||||||||||||||
| 学校收到资助的图书后，将如何利用，并会采取哪些鼓励学生阅读的措施？ | 首先是利用有限的空间建立一个图书室，图书室可在中午时间开放，有学生管理，因为空间有限，不能同时满足所有学生需求，故此每班轮换着进入图书室。另外个班分别建立一个图书角，图书角也在中午开放，有学生管理。每班每周开展一到两次的阅读指导课，一次讲故事比赛。 | |||||||||||||||||||||||||||
| 学校最需要哪些书，包括工具书。 | 老师最需要的书、杂志名称 | 字、词典， | ||||||||||||||||||||||||||
| 学生最需要的书、杂志名称 | 童话，科普类，儿童文学，知识问答类，图画类等书籍杂志 | |||||||||||||||||||||||||||
| 填表人姓名 | 顾春春 | 职务 | 小学教师 | 签名 | 顾春春 | 日期 | 09年12月 | |||||||||||||||||||||
| 校长姓名 | 岩木拉 | 校长签名 | 岩木拉 | 学校公章 | 日期 | 09年12月 | ||||||||||||||||||||||
| 走访人姓名 | 联系电话 | Email或msn或QQ | ||||||||||||||||||||||||||
| 走访日期 | 走访人签名 | |||||||||||||||||||||||||||
（为了保证学校申请资助的顺利进行，请走访人准确填写联系方式，方便我们准确了解学校情况）
附件： 海外中国教育基金会捐助图书流程以及双方应履行的义务
| 流程 | 海外中国教育基金会 | 受捐学校 |
| 1申请资助 | 学校或推荐学校的义工简单介绍学校情况，主要是学校对图书的态度，是否有热情和精力做图书工作，学生人数、现有图书及其构成 |
如实填写图书自主申请表，送交表格 |
| 2核实申请
（2-3周） |
基金会将联系学校，根据资助标准决定是否资助。 | |
| 3开始募书
（2-5个月） |
基金会城市图书小组开始募书，到达一定数量之后，整理图书，通知学校，核实托运地址，准备发运。 | |
| 4图书发运
（2-3周） |
基金会和学校联系，通知学校书已发出。如果有朋友直接寄书给学校，基金会将和学校联系，确认书是否收到 | |
| 5学校收书
和反馈 （2-4周） |
图书发出之后，基金会将发出信件，要求学校反馈。信件内容如下：
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1． 学校统计书目，盖学校的公章，按照统一信地址邮寄给基金会。
2． 以学校的名义给捐书超过50本的单位或者个人写感谢信 3． 以学校的名义给基金会写感谢信 |
| 6图书室开放 | 1． 当图书到达学校，学校应及时整理图书。图书室应在一个月内向学生开放
2． 学校做好图书借阅登记工作 3．请学生参与图书室的管理和登记等事务 |
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| 7图书室建设
（2-3月） |
为了了解学校的需要，更好的利用图书室。基金会将寄送第二封信件，我们将提出如下要求：
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1． 学校将借阅登记表格备份后寄给我们
2． 鼓励孩子参与图书室的管理。图书如损毁，建议请孩子修补图书或担任管理图书室的事务或者写读后感等以代替经济惩罚 3． 鼓励孩子写读后感，请学校老师整理之后寄给我们 4． 管理图书室的老师请写下自己的管理经验寄给我们 5． 学校读书活动开展的情况，以及想开展哪方面的图书活动及需要的支持 |
| 8促进学生阅读 | 基金会会与学校沟通，提供这方面的建议和其他学校的经验。 | 学校开展读书活动 |
| 9二次捐助 （2-4周） |
基金会收到学校反馈之后，将初步确定对学校进行二次捐助。二次捐助内容包括：
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学校请配合基金会及时反馈订阅的杂志书籍是否收到 |
| 10．二次捐助的反馈 | 杂志订阅，还有新书发出之后，基金会将寄送第三封信件，内容包括：
1． 杂志名称，新书书目 2． 要求学校开展的读书活动 |
学校核对新书书目，是否有遗漏，并将书目盖章，邮寄给基金会
学校根据基金会的要求，准备开展读书活动。 |
| 11．读书活动开展 | 基金会根据学校需求，帮助开展活动 | 学校开展读书活动，并做好活动记录和总结，反馈给基金会 |
| 12．图书监察 | 图书室建成一年之内，基金会将委托义工或朋友前往学校观察图书使用情况 | 校方应该认真接待，如实反馈 |